近日，山東省檔案館副館長、山東省檔案領(lǐng)軍人才、山東大學(xué)圖書情報(bào)專業(yè)碩士研究生行業(yè)導(dǎo)師王憲東應(yīng)邀為我院師生作題為“檔案信息化建設(shè)的發(fā)展歷程與展望”的學(xué)術(shù)報(bào)告。報(bào)告是“數(shù)據(jù)+”實(shí)踐大講堂第7期（蘭臺論壇總第32期）。圖書情報(bào)專業(yè)碩士導(dǎo)師、文秘檔案學(xué)系師生50余人參加了此次報(bào)告會。報(bào)告由beat365體育官方網(wǎng)站副院長曲春梅教授主持。
王憲東以時(shí)間為主線，回顧了自20世紀(jì)80年代至今全國檔案信息化建設(shè)的發(fā)展情況、政策變遷、實(shí)踐探索，展望了檔案信息化未來發(fā)展方向。報(bào)告從政策、實(shí)踐兩個(gè)維度對檔案信息化的發(fā)展歷程進(jìn)行分析，第一部分是對計(jì)算機(jī)輔助管理階段的整體概述，第二、三部分是對數(shù)字檔案館從建設(shè)探索階段到發(fā)展成熟階段的梳理，第四部分是對檔案信息化工作未來發(fā)展階段的展望。
在計(jì)算機(jī)輔助管理階段的講解中，王憲東梳理了上世紀(jì)檔案信息化領(lǐng)域的6項(xiàng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，并以山東省研發(fā)的“革命歷史檔案著錄系統(tǒng)”為例介紹了早期檔案信息化的實(shí)踐活動。圍繞數(shù)字檔案館的建設(shè)概況，王憲東提出“什么是數(shù)字檔案館”“什么是電子檔案的單套制和雙套制”等兩個(gè)問題，啟發(fā)同學(xué)們思考，并深入淺出地介紹了數(shù)字檔案館的概念、電子檔案“單套制”和“雙套制之間的區(qū)別”。然后，王憲東分兩個(gè)階段解讀了2001年至2021年數(shù)字檔案館建設(shè)的政策體系和具體實(shí)踐成果，目前全國共建成“全國示范數(shù)字檔案館”44家，“國家數(shù)字檔案館”107家，其中山東省已成功創(chuàng)建8家“全國示范數(shù)字檔案館”和23家“國家級數(shù)字檔案館”，數(shù)量僅次于浙江位列全國第二。此外，王憲東為師生具體地介紹了山東省數(shù)字檔案館的政策引導(dǎo)，主要包括統(tǒng)籌一片云、規(guī)范兩張網(wǎng)、建成三大體系、強(qiáng)化四個(gè)支撐、落實(shí)五項(xiàng)保障。最后，王憲東提出了未來檔案信息化建設(shè)的四個(gè)發(fā)展方向，即數(shù)字檔案館建設(shè)向“全流程在線”方向發(fā)展、新增檔案資源產(chǎn)生向“增量電子化”方向發(fā)展、海量檔案資源利用向“大數(shù)據(jù)挖掘”方向發(fā)展、“十四五”檔案工作向“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”方向發(fā)展。
曲春梅在總結(jié)發(fā)言中表示，檔案信息化建設(shè)是新時(shí)代檔案工作的重心，不僅是順應(yīng)時(shí)代轉(zhuǎn)型的必由之路，也是提升檔案管理效率的現(xiàn)實(shí)之需。王憲東的講座高屋建瓴、視野宏通，讓我們對檔案信息化建設(shè)的發(fā)展歷程有了更系統(tǒng)的認(rèn)識，對國家政策和各地的實(shí)踐情況有了更深入的了解。
