11月16日,為使檔案班同學加深專業認識,了解學校檔案信息化工作進程與發展現狀,開展形式多樣的課堂實踐教學,檔案學系邀請山東大學檔案館副館長樓蔚文作題為“山東大學檔案信息化工作簡介”的實踐教學專題報告。山東大學檔案館館長、校史辦主任趙海,山東大學校史辦副主任路云生參加報告會。會議由檔案學系副教授畢牧主持。

樓蔚文館長以山東大學檔案工作的數字化轉型為主線,從學校檔案信息化工作的內外部環境要求等方面出發,向參會師生介紹了山東大學檔案工作數字化發展的進程、建設步驟、建設主要內容和所建設的系統,闡述了檔案信息化工作的四個原則,并詳細闡述和演示了學校檔案管理系統的管理對接流程、檔案利用方式、數字資源建設等實踐場景。
講座結束后,參會同學積極提問互動,現場圍繞檔案管理局域網覆蓋范圍、業務系統內高校檔案雙套制、校院檔案館(室)對接和管理體系等問題進行交流。在交流中進一步體現了山東大學檔案工作覆蓋面積廣、保管制度嚴、業務系統全等特點,使同學們更加全面的了解了山東大學檔案工作的完備體系。
最后,樓蔚文館長對檔案學專業同學提出期望,希望同學們能夠不斷提高專業能力、政治能力、信息化能力、學術研究能力,提高溝通能力和數據庫協調能力,堅持為黨管檔,推動山東大學檔案信息化程度繼續發展,為國家檔案事業作出山大貢獻,體現山大智慧。

山東大學檔案信息化工作堅持與數字化校園建設進程同步,方便學校檔案保存與使用,突出了我校檔案館科學規劃、統籌發展的特點,展現了我校檔案事業欣欣向榮的發展現狀,也為檔案學專業師生提供了實踐檔案數字化理論的優秀范本。
山東大學檔案館、校史辦等單位有關負責人及工作人員,山東大學beat365體育官方網站檔案學系部分教師、2021級和2022級檔案學專業本科生、部分檔案學專業研究生參加報告會。