各團支部:
根據學校有關通知要求,為進一步推進基層團組織規范化建設,做好我校2020屆畢業生團員團組織關系線上線下轉接工作,根據《中國共產主義青年團章程》及《關于新形勢下發展團員和團員管理工作的意見》(中青發【2016】6號)規定要求,現將2020屆畢業生團組織關系轉接有關工作通知如下:
一、畢業生團員團組織關系轉接形式
根據團中央關于“學社銜接”工作要求,我校2020屆畢業學生團員團組織關系轉接工作主要通過“畢業生團員個人提出轉接申請、直屬上級團組織審核”的方式,依托“智慧團建”系統開展。
二、線上操作方式
(一)轉接類型及操作說明
1.已落實工作單位(含自主創業)的畢業學生團員:將團組織關系轉至工作單位團組織。工作單位尚未建立團組織的,應轉至工作單位所在地的鄉鎮街道團組織,所在地已建立青年之家的,也可轉至青年之家團組織。
2.升學的畢業學生團員:在錄取學校新生團組織創建后,由畢業生團員所在團組織或團員本人登錄“智慧團建”系統,申請將團組織關系轉出。學生所在團組織不得將已升學的畢業學生團員組織關系轉至團員戶籍所在地、生源地或本人、父母居住地的鄉鎮街道團組織。
3.參軍入伍的畢業學生團員:由畢業生團員本人在“智慧團建”系統上發起轉接申請,省級團委審核通過后,該學生將進入特殊單位專屬庫進行集中管理。同時,畢業生團員須按相關要求辦理線下團組織關系轉接手續。轉往涉密單位工作的情況參照此流程辦理。
4.離校前尚未落實就業去向的畢業學生團員:由畢業生團員本人通過“智慧團建”系統申請,將團組織關系轉至團員本人居住地、戶籍所在地或生源地的鄉鎮街道“流動團員團支部”。
5.出國(境)學習研究的畢業學生團員:由畢業生團員本人通過智慧團建系統,將團組織關系轉至山東大學“2020屆出國(境)學習研究團員團支部”,備注境外學習研究的地點、時間期限、國內常用聯系人和聯系方式等情況,同時向所在學院團委(團總支)提交保留團組織關系的書面申請,由學院匯總并審核后,報送校團委進行審批。團員在國(境)外期間,應定期匯報個人情況,履行團員基本義務。
6.出國(境)工作的畢業學生團員:因公出國(境)的畢業學生團員,在出國(境)前將其團組織關系轉至派出單位的團組織。因私出國(境)的畢業學生團員(求學除外),在出國(境)前將其團組織關系轉接至戶籍所在地或本人、父母居住地的鄉鎮街道團組織。
7.延遲畢業的學生團員:由所在學院在“智慧團建”系統中做好標記,并創建“2020屆延遲畢業團組織”進行集中管理。
各級團組織應根據畢業生團員不同去向,督促團員、管理員按照轉接規范及時進行申請和審核,具體操作指引見附件一。其中,轉往北京、廣東、福建三地團建系統的畢業生團員也應按照相應操作說明進行團組織關系轉接(具體操作流程同時詳見附件一)。
三、具體時間安排
1.即日起,請各位畢業生自行落實本人“智慧團建”系統轉接詳細支部名稱;
2.待返校后至離校前,根據學院通知,畢業生團員本人在“智慧團建”系統中提出“學社銜接”轉接申請,“智慧團建”系統暫不作強制性處理,發起方可隨時撤銷,接收方可根據實際情況進行審核。即畢業生離校前均需線上發起轉接申請,但可根據個人去向變化,在接收方未審核前自行調整。
3.9月1日至9月30日,各級團組織對接收到的各類轉接申請完成審核操作。
4.9月30日之后,各級團組織發起的轉接申請(含轉往北京、廣東、福建或由三地轉入)若10天內未及時審核,“智慧團建”系統將退回申請,需由原就讀學校、畢業后工作單位團組織或團員個人再次發起轉接。
4.10月31日前,完成學院所有畢業生團員和新生團員的團組織關系轉接工作。
四、注意事項
1.畢業生團員個人在明確基本信息和去向后,應及時、盡早發起轉接申請,學院團委(團總支)、團支部應按照轉接工作規范,及時跟進并完成審核或接收工作。
2.所有流入社會的畢業學生團員應于2020年8月31日前發起團組織關系轉接申請。參軍入伍的畢業學生團員應根據部隊的要求,在辦理參軍入伍手續時一并辦好“智慧團建”系統中團組織關系轉接手續。
3.各學院團委(團總支)如有入學新生申請轉入團組織的,應在“智慧團建”系統中建立新生團支部,若暫時無法分班創建團支部的,應以學院為單位創建學院新生團支部,對新生團組織關系進行集中管理。
4.畢業生團員對在“智慧團建”系統在業務辦理、流程轉接、系統操作有疑問的,可查看“常見問題解答”(附件二)。因特殊原因未錄入“智慧團建”系統或因其他情況無法進行線上轉接的2020屆畢業生團員,只進行線下轉接,線下轉接工作自學生返校后與線上工作同步進行。