關(guān)于2019年上半年在職研究生學(xué)位論文答辯資格審核工作有關(guān)事宜的通知
各培養(yǎng)單位：
為做好2019年上半年在職研究生的學(xué)位論文答辯資格審核工作，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、審核程序
1、各單位要成立由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、相關(guān)專家參加的學(xué)位論文答辯資格審核領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)、指導(dǎo)并組織實(shí)施本單位的學(xué)位論文答辯資格審核工作。
2、擬答辯在職研究生于3月13日—26日登錄山東大學(xué)研究生管理信息系統(tǒng)提交答辯申請。登錄系統(tǒng)后，首先進(jìn)入“個(gè)人信息管理”欄目，補(bǔ)充校對個(gè)人信息：包括學(xué)籍信息、學(xué)生表現(xiàn)信息等。之后進(jìn)入“畢業(yè)和學(xué)位管理”欄目，填寫學(xué)位信息，填寫完成后點(diǎn)擊“提交畢業(yè)申請”。申請完成后，通過“查看畢業(yè)及學(xué)位狀態(tài)”確認(rèn)是否申請成功，并可查看后續(xù)審批狀態(tài)。（操作流程見系統(tǒng)中的《學(xué)生使用手冊》，在職研究生使用時(shí)，選項(xiàng)中若無合適選項(xiàng)，選擇“其它”即可）。
特別強(qiáng)調(diào)的是，在職申請臨床醫(yī)學(xué)博士口腔醫(yī)學(xué)博士專業(yè)學(xué)位、同等學(xué)力申請博士學(xué)位人員須在“個(gè)人信息管理-學(xué)生表現(xiàn)信息-發(fā)表論文”功能中認(rèn)真填寫個(gè)人論文發(fā)表情況。學(xué)院秘書網(wǎng)上審核發(fā)表論文后，學(xué)生方可提交畢業(yè)申請。
往年已提交學(xué)位論文答辯申請，但沒有通過學(xué)位論文答辯的學(xué)生，仍需通過管理系統(tǒng)重新提交申請。
3、研究生導(dǎo)師作為研究生培養(yǎng)質(zhì)量的第一負(fù)責(zé)人，應(yīng)依據(jù)本專業(yè)培養(yǎng)方案及研究生個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃，對擬答辯在職研究生的學(xué)業(yè)完成情況（課程成績、科研工作、發(fā)表論文等）及學(xué)位論文質(zhì)量進(jìn)行初審，并簽署是否同意進(jìn)行學(xué)位論文答辯的意見。
4、各培養(yǎng)單位全面負(fù)責(zé)學(xué)位論文答辯資格審核工作，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。各培養(yǎng)單位在導(dǎo)師初審意見的基礎(chǔ)上，對本單位擬答辯在職研究生有關(guān)情況予以審核，登錄管理信息系統(tǒng)提交審核結(jié)果，同時(shí)向研究生院在職教育中心報(bào)送有關(guān)材料。對審核中出現(xiàn)的特殊情況及有異議的問題，要經(jīng)單位審核領(lǐng)導(dǎo)小組或?qū)W位分委員會討論研究后提出明確處理意見，并向研究生院在職教育中心提交書面報(bào)告。審核結(jié)果應(yīng)向?qū)熂把芯可尽?/span>
5、研究生院在職教育中心對各單位審核結(jié)果進(jìn)行抽審，對各單位審核中提出的意見和出現(xiàn)的問題進(jìn)行歸納、整理，報(bào)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究決定，必要時(shí)提交校學(xué)位委員會討論，并及時(shí)將審核結(jié)果反饋各培養(yǎng)單位。
二、審核基本要求
1、各培養(yǎng)單位要按照擬答辯人員情況審查表中項(xiàng)目進(jìn)行審查。
2、在職研究生的學(xué)位論文答辯審核以本專業(yè)培養(yǎng)方案和個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃為依據(jù)。申請答辯在職研究生應(yīng)完成個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃所規(guī)定的內(nèi)容，達(dá)到本專業(yè)培養(yǎng)方案的要求。
3、在職申請臨床醫(yī)學(xué)博士專業(yè)學(xué)位、同等學(xué)力申請博士學(xué)位人員發(fā)表學(xué)術(shù)成果嚴(yán)格執(zhí)行培養(yǎng)方案所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，所發(fā)表的學(xué)術(shù)論文須與學(xué)位論文有關(guān)，且研究生本人為第一作者，山東大學(xué)為第一作者單位(詳細(xì)見培養(yǎng)方案)。所在培養(yǎng)單位務(wù)必認(rèn)真審核，保證網(wǎng)上論文信息準(zhǔn)確性。發(fā)表論文情況面向全校在網(wǎng)上公示。
4、2007年以后同等學(xué)力人員申請碩士學(xué)位的外國語及學(xué)科綜合水平全國統(tǒng)考成績可從網(wǎng)上核實(shí)(個(gè)別無法核實(shí)的請與中國學(xué)位與研究生教育信息網(wǎng)聯(lián)系確認(rèn))。培養(yǎng)單位審核人在帶有照片的成績單打印件上簽字確認(rèn)并加蓋培養(yǎng)單位公章。
5、各學(xué)院需在初審時(shí)將學(xué)生前期繳費(fèi)情況補(bǔ)錄到研究生管理系統(tǒng)中。在職學(xué)生學(xué)費(fèi)交齊后方能進(jìn)入學(xué)位論文答辯程序，系統(tǒng)中顯示欠費(fèi)者無法提交答辯申請。
6、仍未進(jìn)行電子圖像采集者，須于3月13日前自行到紅豆彩擴(kuò)進(jìn)行圖像采集。已經(jīng)采集電子圖像但管理系統(tǒng)中無照片的原因在于：管理系統(tǒng)中該生的身份證號有誤，致使電子圖像無法導(dǎo)入系統(tǒng)。無“畢業(yè)采集照片”者無法提交論文答辯申請（但是，無“學(xué)籍照片”不影響提交論文答辯申請）。若有問題，請與所在學(xué)院研究生秘書聯(lián)系，由學(xué)院研究生秘書匯總后與研究生院在職教育中心老師聯(lián)系。
三、審核時(shí)間安排
1、3月13日－27日，研究生培養(yǎng)單位審核并登錄管理信息系統(tǒng)進(jìn)行提交，同時(shí)向研究生院在職教育中心報(bào)送擬答辯學(xué)生名單匯總表（由管理系統(tǒng)生成并打印，審核人簽字并加蓋公章）。
請各培養(yǎng)單位及時(shí)通知擬答辯在職研究生登陸系統(tǒng)，提交答辯申請和信息確認(rèn)，過時(shí)系統(tǒng)將自動關(guān)閉。
2、3月28日-29日，研究生院在職教育中心分校區(qū)對擬答辯學(xué)生進(jìn)行抽查復(fù)核,審核結(jié)果將通過管理系統(tǒng)提交確認(rèn)。學(xué)位論文答辯的程序及其他要求請按照校學(xué)位辦的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
注：
1.威海校區(qū)和青島校區(qū)的培養(yǎng)單位請主動聯(lián)系各駐校研究生處老師，做好答辯審核工作。
2.醫(yī)學(xué)各學(xué)科的擬答辯學(xué)生名單由齊魯醫(yī)學(xué)院統(tǒng)一生成報(bào)送，具體時(shí)間及工作安排由齊魯醫(yī)學(xué)院另行通知。
研究生院在職教育中心
2019年2月24日
