各有關培養單位：
根據國家主管部門和學校相關工作要求，為加強信息管理，保證質量，特對 2019年上半年擬答辯學生的電子圖像信息采集有關事項通知如下：
一、信息采集范圍
擬于2019年上半年參加學位論文答辯的研究生。包括以下類別：在職攻讀碩士學位人員，在職申請臨床醫學博士學位人員，同等學力申請博士學位人員。（注：在“全國同等學力人員申請碩士學位管理工作信息平臺”注冊過并報名統考的同等學力申請碩士學位人員、在職申請臨床醫學碩士學位人員無需采集）
二、采集時間、地點
時間：2019年3月2日-3日，上午9:00-11:30，下午1:30-4:30。
地點：山東大學千佛山校區南院9號教學樓116教室
三、圖象采集注意事項
1、請各單位及時通知答辯學生到指定地點拍攝，本人需攜帶提前打好下列內容的信息（為便于錄入與核對，統一用3號字、 A4紙打印，不能手寫，樣式附后）：①學號；②姓名（加注拼音）；③培養學院名稱；④性別；⑤聯系電話；⑥在職研究生類別（分“在職博士”“在職碩士”）；⑦證件號碼。證件號碼務必準確無誤，否則電子圖象無法導入系統。
2、著裝要求：男生白色襯衣，鮮艷領帶；女生淺色正裝衣服，發型規整。因為教育部規定為藍色背景，最好勿穿藍色服裝。請學生在拍攝前提前整好著裝，以加快拍攝進度。
四、制作要求及收費標準
本年度在職學生的圖像采集及制作由濟南紅豆數碼彩擴中心承擔。圖像信息制作包括2寸4張（其中學位證書用1張）、1寸8張數碼彩色照片。
收費標準參照山東省教育廳［2002］5號文件執行，每人15元，由學生在圖像采集現場直接交付拍攝單位。
學生到所在學院領取紙質照片，具體時間另行通知。
五、電子圖象核對及其他事宜
1、為保證采集的學生電子圖像信息能順利導入“研究生管理信息系統”，請各學院于3月13日前對今年下半年擬答辯學生的信息進行完善，特別是學生類別、學號、姓名、證件號、學院、專業、導師等信息必須準確無誤。目前已經采集過答辯照的人員，無需再次采集，紙質照片目前一般存放在培養學院。
圖像信息采集完畢后，學生于3月13日以后登陸“山東大學研究生管理信息系統”，依次點擊“個人信息管理”——“查看個人照片”——“畢業采集照片”中查看答辯照情況。左側答辯照為申請答辯的必備條件，右側學籍照空缺并不影響申請答辯。無答辯照者，將無法進入研究生管理信息系統的答辯程序。照片如有差錯，請及時與學院聯系，集中上報更正。
2、本人確有特殊情況不能在指定時間采集圖象者，請按上文三要求自行到濟南紅豆彩擴中心進行電子圖像信息采集。紅豆彩擴地址：濟南市山大路146號-11號，山東大學中心校區南門西行200米路北。聯系方式：0531-88369766。采集時間：8:00-20:00
3、請注意：“同等學力申請碩士人員”，如已經在“全國同等學力人員申請碩士學位管理工作信息平臺”注冊并通過該平臺進行了國家統考報名，則無需拍攝答辯照片，學校將下載本人在“全國同等學力人員申請碩士學位管理工作信息平臺”上傳的報名照片作為本校管理系統內答辯照片使用。此類人員請將本人在“全國同力平臺”上傳的報名照1寸與2寸紙質版交付所在學院保存。同等學力申碩人員照片由于需要轉換，部分照片導入工作將在數個工作日后完成。
研究生院
在職教育中心
2019年2月24日
2019年上半年答辯在職學生信息
（信息務必與“研究生管理信息系統”填寫一致，否則無法導入系統）
①學號：
②姓名： （拼音： ）
③性別：
④培養學院名稱：
⑤聯系電話：
⑥在職研究生類別：分“在職博士”、“在職碩士”
⑦證件號碼：
備 注：
學院：
哲社學院；經濟學院；政管學院；法學院；beat365體育官方網站；文學院；新聞與傳播學院；外語學院；計算機學院；化學院；數學院；環境學院；物理學院；信息學院；生命學院；管理學院；機械學院；控制學院；電氣學院；土建學院；材料學院；能動學院；公衛學院；醫學院；藥學院；護理學院；口腔學院；軟件學院；馬克思主義學院；國際教育學院；體育學院；藝術學院；威海校區（不分院系）。
研究院、所、中心：
經濟研究院；網絡安全研究所。
