各有關(guān)培養(yǎng)單位：
根據(jù)國(guó)家主管部門和學(xué)校相關(guān)工作要求，為加強(qiáng)信息管理，保證質(zhì)量，特對(duì) 2018年上半年擬答辯學(xué)生的電子圖像信息采集有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、信息采集范圍
擬于2018年上半年參加學(xué)位論文答辯的研究生。包括以下類別：在職攻讀碩士學(xué)位人員，在職申請(qǐng)臨床醫(yī)學(xué)博士學(xué)位人員，同等學(xué)力申請(qǐng)博士學(xué)位人員。（注：在“全國(guó)同等學(xué)力人員申請(qǐng)碩士學(xué)位管理工作信息平臺(tái)”注冊(cè)過并報(bào)名統(tǒng)考的同等學(xué)力申請(qǐng)碩士學(xué)位人員、在職申請(qǐng)臨床醫(yī)學(xué)碩士學(xué)位人員無需采集）
二、采集時(shí)間、地點(diǎn)
時(shí)間：2018年3月10日-11日，上午9:00-11:30，下午1:30-4:30。
地點(diǎn)：山東大學(xué)千佛山校區(qū)南院10號(hào)教學(xué)樓212教室
三、圖象采集注意事項(xiàng)
1、請(qǐng)各單位及時(shí)通知答辯學(xué)生到指定地點(diǎn)拍攝，本人需攜帶提前打好下列內(nèi)容的信息（為便于錄入與核對(duì)，統(tǒng)一用3號(hào)字、 A4紙打印，不能手寫，樣式附后）：①學(xué)號(hào)；②姓名（加注拼音）；③培養(yǎng)學(xué)院名稱；④性別；⑤聯(lián)系電話；⑥在職研究生類別（分“在職博士”“在職碩士”）；⑦證件號(hào)碼。證件號(hào)碼務(wù)必準(zhǔn)確無誤，否則電子圖象無法導(dǎo)入系統(tǒng)。
2、著裝要求：男生白色襯衣，鮮艷領(lǐng)帶；女生淺色正裝衣服，發(fā)型規(guī)整。因?yàn)榻逃恳?guī)定為藍(lán)色背景，最好勿穿藍(lán)色服裝。請(qǐng)學(xué)生在拍攝前提前整好著裝，以加快拍攝進(jìn)度。
四、制作要求及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
本年度在職學(xué)生的圖像采集及制作由濟(jì)南紅豆數(shù)碼彩擴(kuò)中心承擔(dān)。圖像信息制作包括2寸4張（其中學(xué)位證書用1張）、1寸8張數(shù)碼彩色照片。
收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參照山東省教育廳［2002］5號(hào)文件執(zhí)行，每人15元，由學(xué)生在圖像采集現(xiàn)場(chǎng)直接交付拍攝單位。
學(xué)生到所在學(xué)院領(lǐng)取紙質(zhì)照片，具體時(shí)間另行通知。
五、電子圖象核對(duì)及其他事宜
1、為保證采集的學(xué)生電子圖像信息能順利導(dǎo)入“研究生管理信息系統(tǒng)”，請(qǐng)各學(xué)院于3月15日前對(duì)今年下半年擬答辯學(xué)生的信息進(jìn)行完善，特別是學(xué)生類別、學(xué)號(hào)、姓名、證件號(hào)、學(xué)院、專業(yè)、導(dǎo)師等信息必須準(zhǔn)確無誤。目前已經(jīng)采集過答辯照的人員，無需再次采集，紙質(zhì)照片目前一般存放在培養(yǎng)學(xué)院。
圖像信息采集完畢后，學(xué)生于2018年3月16日以后登陸“山東大學(xué)研究生管理信息系統(tǒng)”，依次點(diǎn)擊“個(gè)人信息管理”——“查看個(gè)人照片”——“畢業(yè)采集照片”中查看答辯照情況。左側(cè)答辯照為申請(qǐng)答辯的必備條件，右側(cè)學(xué)籍照空缺并不影響申請(qǐng)答辯。無答辯照者，將無法進(jìn)入研究生管理信息系統(tǒng)的答辯程序。照片如有差錯(cuò)，請(qǐng)及時(shí)與學(xué)院聯(lián)系，集中上報(bào)更正。
2、本人確有特殊情況不能在指定時(shí)間采集圖象者，請(qǐng)按上文三要求自行到濟(jì)南紅豆彩擴(kuò)中心進(jìn)行電子圖像信息采集。紅豆彩擴(kuò)地址：濟(jì)南市山大路146號(hào)-11號(hào)，山東大學(xué)中心校區(qū)南門西行200米路北。聯(lián)系方式：0531-88369766。采集時(shí)間：8:00-20:00
3、請(qǐng)注意：“同等學(xué)力申請(qǐng)碩士人員”，如已經(jīng)在“全國(guó)同等學(xué)力人員申請(qǐng)碩士學(xué)位管理工作信息平臺(tái)”注冊(cè)并通過該平臺(tái)進(jìn)行了國(guó)家統(tǒng)考報(bào)名，則無需拍攝答辯照片，學(xué)校將下載本人在“全國(guó)同等學(xué)力人員申請(qǐng)碩士學(xué)位管理工作信息平臺(tái)”上傳的報(bào)名照片作為本校管理系統(tǒng)內(nèi)答辯照片使用。此類人員請(qǐng)將本人在“全國(guó)同力平臺(tái)”上傳的報(bào)名照1寸與2寸紙質(zhì)版交付所在學(xué)院保存。同等學(xué)力申碩人員照片由于需要轉(zhuǎn)換，部分照片導(dǎo)入工作將在數(shù)個(gè)工作日后完成。
研究生院在職教育中心
2018年3月3日
2018年上半年答辯在職學(xué)生信息
（信息務(wù)必與“研究生管理信息系統(tǒng)”填寫一致，否則無法導(dǎo)入系統(tǒng)）
①學(xué)號(hào)：
②姓名： （拼音： ）
③性別：
④培養(yǎng)學(xué)院名稱：
⑤聯(lián)系電話：
⑥在職研究生類別：分“在職博士”、“在職碩士”
⑦證件號(hào)碼：
備 注：
學(xué)院：
哲社學(xué)院；經(jīng)濟(jì)學(xué)院；政管學(xué)院；法學(xué)院；beat365體育官方網(wǎng)站；文學(xué)院；新聞與傳播學(xué)院；外語學(xué)院；計(jì)算機(jī)學(xué)院；化學(xué)院；數(shù)學(xué)院；環(huán)境學(xué)院；物理學(xué)院；信息學(xué)院；生命學(xué)院；管理學(xué)院；機(jī)械學(xué)院；控制學(xué)院；電氣學(xué)院；土建學(xué)院；材料學(xué)院；能動(dòng)學(xué)院；公衛(wèi)學(xué)院；醫(yī)學(xué)院；藥學(xué)院；護(hù)理學(xué)院；口腔學(xué)院；軟件學(xué)院；馬克思主義學(xué)院；國(guó)際教育學(xué)院；體育學(xué)院；藝術(shù)學(xué)院；威海校區(qū)（不分院系）。
研究院、所、中心：
經(jīng)濟(jì)研究院；網(wǎng)絡(luò)安全研究所。
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