各培養單位：
為做好2018年上半年在職研究生的學位論文答辯資格審核工作，現將有關事宜通知如下：
一、審核程序
1、各單位要成立由分管領導負責、相關專家參加的學位論文答辯資格審核領導小組，具體負責、指導并組織實施本單位的學位論文答辯資格審核工作。
2、擬答辯在職研究生于3月15日—26日登錄山東大學研究生管理信息系統提交答辯申請。登錄系統后，首先進入“個人信息管理”欄目，補充校對個人信息：包括學籍信息、學生表現信息等。之后進入“畢業和學位管理”欄目，填寫學位信息，填寫完成后點擊“提交畢業申請”。申請完成后，通過“查看畢業及學位狀態”確認是否申請成功，并可查看后續審批狀態。（操作流程見系統中的《學生使用手冊》，在職研究生使用時，選項中若無合適選項，選擇“其它”即可）。
特別強調的是，在職申請臨床醫學博士口腔醫學博士專業學位、同等學力申請博士學位人員須在“個人信息管理-學生表現信息-發表論文”功能中認真填寫個人論文發表情況。學院秘書網上審核發表論文后，學生方可提交畢業申請。
往年已提交學位論文答辯申請，但沒有通過學位論文答辯的學生，仍需通過管理系統重新提交申請。
3、研究生導師作為研究生培養質量的第一負責人，應依據本專業培養方案及研究生個人培養計劃，對擬答辯在職研究生的學業完成情況（課程成績、科研工作、發表論文等）及學位論文質量進行初審，并簽署是否同意進行學位論文答辯的意見。
4、各培養單位全面負責學位論文答辯資格審核工作，并承擔相應責任。各培養單位在導師初審意見的基礎上，對本單位擬答辯在職研究生有關情況予以審核，登錄管理信息系統提交審核結果，同時向研究生院在職教育中心報送有關材料。對審核中出現的特殊情況及有異議的問題，要經單位審核領導小組或學位分委員會討論研究后提出明確處理意見，并向研究生院在職教育中心提交書面報告。審核結果應向導師及研究生公示。
5、研究生院在職教育中心對各單位審核結果進行抽審，對各單位審核中提出的意見和出現的問題進行歸納、整理，報經相關領導研究決定，必要時提交校學位委員會討論，并及時將審核結果反饋各培養單位。
二、審核基本要求
1、各培養單位要按照擬答辯人員情況審查表中項目進行審查。
2、在職研究生的學位論文答辯審核以本專業培養方案和個人培養計劃為依據。申請答辯在職研究生應完成個人培養計劃所規定的內容，達到本專業培養方案的要求。
3、在職申請臨床醫學博士專業學位、同等學力申請博士學位人員發表學術成果嚴格執行培養方案所規定的標準，所發表的學術論文須與學位論文有關，且研究生本人為第一作者，山東大學為第一作者單位(詳細見培養方案)。所在培養單位務必認真審核，保證網上論文信息準確性。發表論文情況面向全校在網上公示。
4、2007年以后同等學力人員申請碩士學位的外國語及學科綜合水平全國統考成績可從網上核實(個別無法核實的請與中國學位與研究生教育信息網聯系確認)。培養單位審核人在帶有照片的成績單打印件上簽字確認并加蓋培養單位公章。
5、各學院需在初審時將學生前期繳費情況補錄到研究生管理系統中。在職學生學費交齊后方能進入學位論文答辯程序，系統中顯示欠費者無法提交答辯申請。
6、仍未進行電子圖像采集者，須于3月15日前自行到紅豆彩擴進行圖像采集。已經采集電子圖像但管理系統中無照片的原因在于：管理系統中該生的身份證號有誤，致使電子圖像無法導入系統。無“畢業采集照片”者無法提交論文答辯申請（但是，無“學籍照片”不影響提交論文答辯申請）。若有問題，請與所在學院研究生秘書聯系，由學院研究生秘書匯總后與研究生院在職教育中心老師聯系。
三、審核時間安排
1、3月15日－27日，研究生培養單位審核并登錄管理信息系統進行提交，同時向研究生院在職教育中心報送擬答辯學生名單匯總表（由管理系統生成并打印，審核人簽字并加蓋公章）。
請各培養單位及時通知擬答辯在職研究生登陸系統，提交答辯申請和信息確認，過時系統將自動關閉。
2、3月28日-29日，研究生院在職教育中心分校區對擬答辯學生進行抽查復核,審核結果將通過管理系統提交確認。學位論文答辯的程序及其他要求請按照校學位辦的有關規定執行。
注：
1.威海校區和青島校區的培養單位請主動聯系各駐校研究生處老師，做好答辯審核工作。
2.醫學各學科的擬答辯學生名單由齊魯醫學部統一生成報送，具體時間及工作安排由醫學部另行通知。
研究生院在職教育中心
2018年3月3日
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