2020年11月12日下午，全國檔案領軍人才、青島市檔案館二級巡視員、山東大學beat365體育官方網站兼職教授楊來青做客我院長風講壇，為師生們帶來了“以法治引領檔案信息化戰略轉型”的學術報告。此次報告是長風講壇·蘭臺論壇第22期，由beat365體育官方網站檔案學系主任曲春梅主持，檔案學專業王云慶、劉旭光、畢牧、霍艷芳、陳建、閆靜、許曉彤等老師及本科生、研究生和山東大學檔案館部分工作人員參加了本次報告會。
報告之初，楊教授指出在新修訂的《檔案法》增加了“檔案信息化建設”這個專章能夠引起各級政府廣泛的關注和共鳴，但是如何認識檔案信息化和怎么依法進行檔案信息化建設仍值得業界進行思考。
報告分為四個方面進行，首先是指出《檔案法》修訂的重大突破，主要介紹了《檔案法》修訂的背景。他認為，《檔案法》中增加信息化建設專章是國家信息化的必然要求，是與國家治理體系和治理能力建設新發展相適應的，也是依法保障檔案信息化建設的需要。楊教授還介紹了相關法律和條例對于電子數據、數據電文等概念的界定。
隨后，楊教授分享了他對于《檔案法》的學習體會。他指出新《檔案法》對不同主體提出了新的要求：對于政府而言，要將檔案信息化納入信息化發展規劃，保障數字檔案資源的安全保存和有效利用；對于檔案行政主管部門而言，積極主管、監督和指導檔案工作，檢查檔案信息化建議和信息安全保障情況等。
接下來，楊教授指出加快推動信息化戰略轉型是當前檔案信息系統的重要任務，目前我國檔案信息化建設正處在一個以檔案管理創新和檔案信息深度開發為特征的發展階段。此外，楊教授認為在檔案信息化戰略轉型過程中，信息是主體，業務轉型是內核，技術是實現手段，服務是轉型的最終目的。結合實踐經驗的積累，楊教授還為我們介紹了檔案工作再信息化的理念、目標和實現路徑。
最后，楊教授介紹了檔案信息化戰略轉型的五種技術支撐：一、電子檔案單套制管理。楊教授辨析了數字檔案和電子檔案的基本含義，并指出電子檔案的構成要素和檢測的基本要求。同時，他認為制約電子檔案單套制管理的是檔案管理前端的問題。二、數字化+數據化資源。楊教授指出檔案數字化和檔案數據化的不同之處，并運用NLPIR應用的實例展示了檔案數據化的實現路徑。三、價值挖掘與信息控制。楊教授介紹了文本挖掘技術的含義和應用。四、電子文件長期保存格式。他指出要減少文件對信息系統的依賴程度，這樣更加有利于電子文件的長期保存和有效利用。最后楊教授從建設目標和概念模型兩個方面介紹了智慧檔案館的建設。
曲春梅老師在進行總結分享時表示，不論是課堂學習、實習實踐還是學術探索，都要在檔案信息化戰略轉型的框架中去思考問題，并借用楊教授的“從檔案信息化的角度來看檔案工作有一片大天地”，來鼓勵在場的同學們認真學習，努力探索，為將來的理論研究和實踐工作打下堅實的基礎。
嘉賓簡介：楊來青，全國檔案領軍人才，青島市檔案館二級巡視員，山東大學beat365體育官方網站兼職教授，中國檔案學會常務理事、中國檔案標準化技術委員會委員，主要從事檔案管理、檔案信息化、檔案資源開發及青島地方歷史研究工作,主持開展的多項課題研究成果獲得國家檔案局優秀科技成果獎勵，主編或參與編寫青島歷史專著、史料匯編近20部，策劃多個大型歷史文化展覽和電視專題片，發表研究文章50余篇，主持或參與30多項國家檔案局科技項目、行業標準的評審鑒定，取得了一批有價值的學術研究成果。
