
王憲東,山東大學beat365體育官方網站檔案學系1987級系友,山東省檔案館副館長,全國檔案專家,山東省檔案領軍人才,山東大學圖書情報專業碩士研究生行業導師,從事檔案信息化工作33年,主持制定山東省地方標準4項,獲國家檔案局優秀科技成果獎一等獎3次、二等獎5次、三等獎3次,國家檔案局《數字檔案館建設指南》主要起草人之一。

王憲東系友
2022年11月9日上午,在山東省檔案館蘭臺書苑,山東大學beat365體育官方網站檔案學系師生一行對王憲東館長進行了現場采訪。正式采訪前,王憲東館長親切地為師生們介紹蘭臺書苑陳列的檔案編研成果,三言兩語間便展現出他對檔案事業的深厚熱愛。書香縈繞中,我們圍坐在王館長身邊,聽他講述與山大檔案學系的故事。

王憲東系友與訪談團隊合影
無心插柳柳成蔭
“從懵懵懂懂到漸入佳境、小有所成,從萍水相逢到逐漸認同、樂此不疲”
我來自魯西南一個信息比較閉塞的縣城,高考以前對“考大學選專業”一直沒有明確的認識。那個時候只知道山東大學是山東最好的大學,對山大是非常神往的,最后也如愿以償考上了山大,在檔案學專業就讀。
我第一次接觸檔案是快要高中畢業的時候,老師要求我們填一份個人簡歷,還告訴我們這份檔案會伴隨我們從大學到參加工作,需要認真填寫。從那時起,檔案就在我心里留下了十分重要、不容出錯的初印象。剛進入檔案學專業學習時,我對檔案學的認識和理解都不充分,后來通過一段時間的學習,在系里老師們嚴謹學風的熏陶下,我逐漸認識到檔案學的魅力,并逐漸喜歡上了檔案學。進入實踐部門工作后,我對檔案存史資政育人的重要價值有了更加深切的理解,對檔案事業也更加熱愛。可以說我與檔案的不解之緣開始于山大檔案學,這是一個從懵懵懂懂到漸入佳境、小有所成,從萍水相逢到逐漸認同、樂此不疲的過程。記得有個電視劇叫《上錯花轎嫁對郎》,這個劇名十分貼切地形容了我與檔案學的緣分。
恰同學少年,風華正茂
“一想到自己將要在這里展開新階段的學習與生活,就充滿新鮮感和無限的憧憬”
于我而言,大學是夢想啟航的地方。我對山大檔案學系的印象可以歸納為四個方面——優美的校園、優秀的老師、濃厚的學習氛圍和團結友愛、充滿活力的集體。
當年我第一次走進山大校園,沿著南門一直走到操場,路的兩旁是高高的法桐,是我從未見過的景色。一想到自己將要在這里展開新階段的學習與生活,就充滿新鮮感和無限的憧憬。那時候通訊沒有現在這么發達,溝通交流的主要渠道是寫信、寄明信片,我那時候都會選擇印有山大校園不同角落景色的信封、明信片寄給父母和親朋好友。多年過去,對校園的美景仍然記憶猶新。
在山大檔案學系讀書時,老師們個個年輕有為、學識淵博、治學嚴謹,趙愛國老師、王云慶老師、韓英老師、苗壯老師、孟祥才老師,都是我的授課老師。在教學之外,老師們對學生的個人生活也很關心,比如在物資緊缺、生活條件艱苦的年代,老師們就會給生病的同學下碗面條、再“奢侈地”打上兩個荷包蛋……現在回想起來,從那時起我們便與老師們結下了深厚的師生情誼。進入工作崗位后,我和趙愛國老師、王云慶老師等老師們常年保持著密切的聯系,館里的重要活動也會常常邀請他們來參加。
記得我們上學時課堂學習氛圍很好,班里包括我在內的幾個高個子男生經常坐在教室第一排,遇到不明白的知識點,就會直接在課堂上和老師們討論,最后甚至演變成辯論。有時我們提出的問題超出了教材范圍,老師們也拿不準,他們就會認真地記錄下來,第二天上課時再給我們講解,那些與老師在課堂上的“觀點交鋒”至今令我難以忘懷。
紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行
“多多參與學生組織與實踐活動,對大學生的成長大有裨益”
我們班有七十個人,可能是檔案學系目前為止人數最多的一屆,并且大部分同學性格都比較開朗活躍,班級整體氣氛很好。那時候班里組建了球隊,代表歷史學系出去打比賽,大家其樂融融,同學之間非常團結。還記得有位老師說:“87級檔案班入學之前,歷史學系的氣氛是比較沉悶的,87檔案班入學之后,系里變得相當活躍了。”班里同學看我人高馬大,還會打籃球,所以就選舉我做了體育委員。除了參與班級事務,我還參與了好多學生組織,以及兩個校級社團。我認為多多參加學生組織與實踐活動,對大學生的成長是大有裨益的。
首先,它有助于大學生樹立無私奉獻的精神。學生工作是我們自主選擇的,不會有人強迫你做不想做的事,所以就需要我們有樂于助人的態度和無私奉獻的精神,這些優良的品質對未來的工作和成長都很有意義。其次,它可以提升大學生的組織協調能力。在做學生工作的過程中,不可避免地需要與各種人打交道,對于要走向社會的大學生而言,僅僅學好專業知識是遠遠不夠的,懂得團隊協作、與人進行良好的溝通交流很有必要。最后,它能夠培養大學生解決問題的能力。如果大家參加公務員或事業單位考試,面試階段往往會考察你的邏輯思維和語言表達能力,但歸根結底考察的是你解決問題的能力,遇到任何問題,都可以問自己“是什么?為什么?怎么做?”,把問題全方位分析透了,很多問題就迎刃而解了。所以我個人非常建議大家在時間、精力允許的前提下,積極參加一些自己感興趣的學生組織。

王憲東系友的“山大記憶”(圖/王憲東系友)
春種一粒粟,秋收萬顆子
“這些都要歸功于我在山大求學期間的知識積累和能力鍛煉”
我在山大檔案讀書期間的收獲主要體現在兩方面:
一方面是在大學期間逐步發展成熟的政治理念和思想觀念,包括為人民服務的家國意識,勇于擔當的責任感和使命感,盡力而為、誓爭一流的工作態度,與人為善、開放包容的處事原則……我的成長都得益于山大厚重的歷史文化底蘊、“學無止境,氣有浩然”的校訓指引、老師們的精心培育以及同學們的熱情幫助。
另一方面是建立起系統的檔案學理論體系,在山大檔案學系學習的這幾年,我初步掌握了檔案學的基礎知識和學科整體架構,這對我日后能較快地適應檔案實踐工作大有裨益。隨著這些年工作經驗逐漸累積,我對檔案理論知識的理解也更加深刻,學用結合也顯得更加得心應手。這些都要歸功于我在山大求學期間的知識積累和能力鍛煉。

王憲東系友接受采訪
不積跬步,無以至千里
“能從事與檔案學專業緊密結合的工作,讓剛畢業的我信心滿滿”
我進入檔案行業具有一定的偶然性。那時國家分配工作的時代已經接近尾聲,我們這屆是采用雙向選擇模式,也就是本人、學校再加上用人單位同意后,就可以簽署合同、辦理入職手續。我畢業那年的就業形勢其實不太好,但是當年山東省檔案館購買了一套縮微設備,沒有人會操作,省館急需這方面的人才,省委組織部為此特批了就業名額。當時省館到檔案系選人,學校就向省局(館)推薦了我。能到省內級別最高的檔案行政主管部門工作,來到與檔案學專業緊密結合的工作崗位,讓剛參加工作的我信心滿滿。
今年是我到山東省檔案館工作的第三十三個年頭,回想過去,可以把我的成長、發展過程劃分為三個十年。第一個十年是打基礎,這一階段有兩個關鍵詞:勤學好問和埋頭苦干。工作中遇到不懂的難題要多向前輩請教,盡最大努力去掌握;還要盡心完成自己的本職工作。我在打基礎階段總結了兩個快速成長的好方法:第一是制定規劃,就像國家制定“五年規劃”一樣,我們也需要給自己制定規劃。我從職業生涯初期就有意識地給自己制定“三年規劃”,思考三年以后我的工作要達到什么水平、要掌握什么能力,以及生活要完成什么目標;三年后我就會進行回顧,看看哪些目標實現了、哪些方面還需要努力、哪些方面需要調整,這樣一來,人走的每一步都是踏實的。第二個成長的方法是及時完成任務。青島海爾集團總裁張瑞敏提出了名為“日清日高”的管理模式,簡單說來就是今天的事情必須今天做完,明天的目標比今天高一點,每天如此進行,日積月累,就會取得明顯的進步。第二個十年是承上啟下的十年,我走向了處級崗位。這個階段我不但要做好自己的工作,還要帶領大家做好工作,既當戰斗員又當指揮員。在這十年期間,我在中央黨校進修了本科和研究生,實現了自我的全面提升。第三個十年,我走上了領導崗位,擔任山東省檔案館副館長,主要的工作是統籌協調、組織實施。在這個階段的工作中我盡可能做到前瞻性思考、全局性謀劃、整體性推進。近十年來,我一直分管全省檔案信息化建設工作,整個工作的布局實施都要緊密結合全國檔案信息化進程,結合山東電子政務的發展,思考在每一個關頭要怎么及時跟進。在大家的共同努力下,我們山東省檔案館的檔案信息化建設工作在全國處于一流水平。以上就是我工作三十余年的大致歷程。
同學們在學生時期感到迷茫是正常現象,然而迷茫是有不同原因、不同層次的。比如沒理解今天課堂上老師講授的知識點,比如發現別人很擅長處理人際關系而自己卻和同學鬧矛盾,這屬于低層次的迷茫;高一個層次的迷茫比如畢業后找不到滿意的工作,或看到了一些社會不公平現象;更高一個層次的迷茫比如思考人為什么活著,人生的價值和意義在哪里,這些問題的答案可能需要我們用一生去找尋。相較而言,現在同學們擇業的環境和渠道比我當年更加包容、多元,很多人一生可能選擇多種職業,但無論做什么,我希望大家都應該做到以下幾點:第一,干一行愛一行,要熱愛本職工作。就檔案工作而言,要守得住清貧、耐得住寂寞。去年習近平總書記對檔案工作作出了重要批示,把檔案工作的地位和作用提到了前所未有的高度,所以我們要更有信心把檔案工作做好。第二,要補短板、強弱項,全方位提高自我能力。要根據實際工作需要及時查缺補漏,我的一位老領導曾經說過:“人不但要時刻準備著,還要時刻準備好,這樣機遇來了你才有能力抓住。”第三,興趣是進步的動力。保持好奇心很重要,遇到不懂的問題就主動去研究,這樣才會有進步。
茍日新,日日新,又日新
“為檔案工作的各個環節插上信息化的翅膀”
信息時代,檔案學專業的學生要做到與時俱進、跟上檔案信息化進程,我有三個建議:首先,要培養互聯網思維。現在社會已全面進入互聯網時代,所以要在互聯網框架內考慮問題并實施行動。在電子政務領域,就是要讓數據多跑路、老百姓少跑腿,提高政府的辦事效率。2015年我國提出“互聯網+”戰略,黨的十八屆五中全會明確提出要建設網絡強國,十九大再次強調,前不久剛結束的二十大又明確提出建設數字中國。在檔案工作領域,需要考慮數據、信息和檔案的關系,以及如何從數據、信息的角度去看檔案的發展,這樣思考才能有效跟進信息化的進程。第二,要學習信息技術知識。政策法規的大趨勢體現出時代的要求,新頒布《中華人民共和國檔案法》明確把信息化建設列為專章,山東省在制定《“十四五”山東省檔案事業發展規劃》基礎上又專門制定了《“十四五”山東省檔案信息化建設專項規劃》。此外,還要學習了解計算機技術和相應的工具,如數據挖掘、數據分析、數字圖像處理等,大家有機會可以去旁聽學校開設的相關選修課。最后,要把檔案學基礎知識和計算機知識結合起來。信息技術只是解決問題的手段,滿足收管存用需求才是檔案工作的目的。系統架構要達到的標準、符合的要求,都需要從事檔案工作的專業人員向開發軟件的工作人員提出,最初的需求會直接影響到最后系統實現的效果。所以我們要結合計算機知識,從收管存用各個環節提出針對性問題,明確要實現的目標和要采用的手段,為檔案工作的各個環節插上信息化的翅膀。


王憲東系友獲得的部分榮譽獎勵(圖/王憲東系友)
雄關漫道真如鐵,而今邁步從頭越
“要有天生我材必有用的志氣、泰山壓頂不彎腰的骨氣、狹路相逢勇者勝的銳氣”
山大檔案學系從1982年開始籌建到現在整整40年。40年來,我們檔案學系在傳承山大嚴謹治學傳統的基礎上,辦學理念越來越成熟,學科優勢越來越凸顯,培養了一大批優秀的學子,作為一名檔案學工作者和研究者,我感到十分自豪。對于山大檔案學科的未來發展,我有幾點希望:學術研究方面,要把握行業發展動態和技術革新前沿,在檔案創新發展實踐中總結豐富的經驗和規律,為未來工作提供前瞻性指引;學科設置方面,應該更加注重兼容并蓄,檔案學和歷史學、圖書館學、計算機科學,甚至物理、化學等學科都有關聯,所以在學科設置上要有系統思維,注重包容性和時代性;在學生培養方面,要注重學用結合,面向社會需求,提升學生的實踐能力,為社會培養政治堅定、素質全面、專業過硬的復合型人才。
青年學子是祖國的未來!借用習近平總書記的話:“當代中國青年生逢其時,展示才華的舞臺無比廣闊,實現夢想的前景無比光明。”青年強則祖國強,我作為大家的學長,對學弟學妹們有以下幾點希望:
第一,要堅定正確的政治方向。心有所信,方能行遠,做一個有理想、敢擔當、能吃苦、肯奮斗的青年,學會用習近平新時代中國特色社會主義思想武裝頭腦、指導工作,不是為了學理論而學理論,要切實用其中的立場觀點和方法認識問題、分析問題、解決問題,用科學的理論指導生活學習中遇到的問題,方能透過現象看本質,抓住主要矛盾,很多問題就能迎刃而解。
第二,要厚植家國情懷,胸懷天下。天下興亡,匹夫有責!你們正處于人生最美好的年華,有大把的時間可以利用,也將伴隨著中國的發展而成長。在走向國家復興的道路上,你們是建設者、參與者,也是貢獻者,無論將來處于什么崗位,都要想著為祖國和人民多做貢獻,要把自己的前途和祖國的命運緊緊聯系在一起。
第三,要保持樂觀向上的精神狀態。人的一生總會經歷起起落落,所以要有天生我材必有用的志氣、泰山壓頂不彎腰的骨氣、狹路相逢勇者勝的銳氣。在人生高潮的時候要想到困難和不足,在低潮的時候要看到未來和希望。很多時候,目標和結果都不重要,只要在這個過程中奮斗過,人生就沒有什么缺憾。
第四,要勤于學習,善于學習。俗話說得好,活到老學到老,學習型組織奠基人彼得·圣吉曾提出:“未來唯一持久的優勢,就是你有能力比你的競爭對手學習得更快”。勤于學習是一種積極的態度,善于學習是一種難得的能力,我希望同學們能夠用一生來學習。
第五,要扎扎實實學好專業課程。只有擁有扎實的專業理論知識、豐富的歷史文化知識、充足的信息技術知識,才能在未來的工作中發光發熱,找到自己的人生價值。
采訪結束后,王憲東館長又和大家暢談了許久,當談起在山大檔案系求學時的趣事時,回憶的甜像是冬日的暖陽,溫暖著在場的每一個人。王館長囑咐同學們在學生時代就要樹立遠大理想、保持正直品性,追光而遇、沐光而行,他嚴謹細致的作風和熱忱開朗的性格正如前行路上的明燈,激勵著后來人不斷前行。相信未來會有更多學子如王館長一般,走進山大檔案學學系,感受檔案魅力;走出山大檔案學系,開辟廣闊未來。
(本文根據采訪錄音整理而成,原文有刪節。文章發布已獲作者授權。)